Automatisation des questionnaires PQQ
Préqualifiez plus d'opportunités avec moins d'efforts
Renseignez automatiquement vos questionnaires de pré-qualification à partir des informations de votre entreprise, de vos certifications et de vos réponses passées.
Le problème
Pourquoi les PQQ ralentissent votre pipeline
Les échecs aux PQQ bloquent des opportunités de contrat
Un échec au PQQ signifie que vous n’atteignez pas la phase d’appel d’offres. Vous avez investi du temps à analyser l’opportunité et peut-être à préparer de la documentation, pour n’obtenir aucun résultat. Des échecs répétés au PQQ révèlent un problème systémique qui vous fait perdre des revenus importants sur la durée.
Les exigences varient selon l'autorité contractante
Chaque organisme public a son propre modèle de PQQ, sa méthodologie de scoring et ses seuils de réussite. Ce qui fonctionne pour un conseil ne satisfait pas forcément un autre NHS trust. Gérer ces variations manuellement, avec le risque de se tromper à chaque fois, est une source de stress permanente.
Les mêmes documents demandés en boucle
Comptes, politiques, attestations d’assurance, accréditations, déclarations sur l’égalité : chaque PQQ demande globalement les mêmes informations. Rassembler et mettre en forme les mêmes documents encore et encore, c’est du pur administratif qui n’apporte absolument aucun avantage concurrentiel.
Comment SEQUESTO résout le problème
Configurez une fois. Réussissez chaque PQQ.
SEQUESTO crée une bibliothèque unique et à jour de réponses PQQ qui préremplit les sections standard pour toutes les autorités contractantes, et signale dès qu’un élément nouveau ou inhabituel nécessite votre attention.
Constituez votre bibliothèque de PQQ
Téléchargez les comptes de votre entreprise, vos attestations d’assurance, vos politiques internes, vos accréditations, vos déclarations sur l’égalité et vos certifications qualité. SEQUESTO associe cette documentation aux catégories PQQ standard utilisées dans les marchés publics au Royaume-Uni et dans l’UE.
Remplissez automatiquement les sections standard
Importez n'importe quel PQQ. SEQUESTO préremplit automatiquement toutes les sections standard à partir de votre bibliothèque : informations sur l'entreprise, situation financière, niveaux d'assurance, capacité technique, politiques et certifications. Les sections standard se traitent en quelques minutes, pas en quelques heures.
Signalez les exigences inhabituelles
Quand un PQQ pose une question non standard, par exemple une accréditation spécifique que vous n’avez pas, un seuil financier inhabituel ou une exigence propre à un secteur, SEQUESTO la signale avant que vous n’investissiez plus de temps. Fini les échecs surprises au moment du dépôt.
À mesure que votre documentation est mise à jour (nouveaux comptes déposés, polices d’assurance actualisées, accréditations renouvelées), SEQUESTO actualise automatiquement les réponses PQQ concernées. Vous partez sur le marché avec des informations à jour à chaque fois, sans cycle de relecture manuelle avant chaque soumission.
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour réussir l'étape PQQ
Correspondance universelle avec les modèles de PQQ
Compatible avec les modèles standard de SQ (Selection Questionnaire) prévus par le UK Procurement Reform Act et les équivalents dans les différents cadres de passation de marchés de l’UE. Les modèles personnalisés des pouvoirs adjudicateurs sont traités automatiquement, quelle que soit leur structure ou leur format.
Gestion des dates d'expiration
SEQUESTO suit les dates d’expiration de tous vos certificats et politiques : assurances, certifications ISO, contrôles DBS, et plus encore. Vous recevez une alerte en amont avant chaque échéance, pour ne jamais soumettre un PQQ avec une documentation obsolète.
Analyse des seuils de réussite
Pour chaque PQQ, SEQUESTO analyse les seuils de réussite indiqués et vérifie votre documentation par rapport à ceux-ci avant la soumission. Si vous risquez d’échouer à un critère, il est signalé pour correction, pas découvert après un rejet.
98%
Taux de réussite PQQ pour les clients SEQUESTO
∞
Réutilisable pour toutes les autorités contractantes
60%
Finalisation plus rapide des PQQ par dossier
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Automatisation des questionnaires DDQ
Exécutez l'automatisation de vos DDQ Questionnaire dans SEQUESTO OS. Les agents récupèrent du contenu pré-approuvé, rédigent des réponses sur mesure avec références et les soumettent pour validation humaine, avec des pistes d'audit complètes intégrées.
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Réponse au PQQ
Réussissez vos questionnaires de préqualification du premier coup, à chaque fois. 98 % de taux de réussite PQQ, complétion 60 % plus rapide, entièrement réutilisable sur n'importe quel portail acheteur.
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Exécutez l'automatisation de vos questionnaires dans un environnement maîtrisé. Les agents recherchent, rédigent et citent. Votre équipe relit, valide et soumet.
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Découvrez comment SEQUESTO pré-remplit automatiquement un PQQ réel à partir de votre documentation lors d'une démo en direct de 30 minutes.
FAQ
Questions sur l'automatisation des PQQ
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