Référentiel de correspondance
Citez automatiquement les bonnes preuves à chaque fois
SEQUESTO associe chaque réponse aux documents justificatifs les plus pertinents (politiques, certifications, études de cas), classés selon le niveau de confiance de l'AI et prêts pour les auditeurs.
99 % de couverture documentaire, chaque élément de preuve de votre bibliothèque est consultable et peut être mis en correspondance
Le problème
Le problème pour trouver et exploiter les preuves
La recherche des documents justificatifs est manuelle et lente
Quand un bid writer doit répondre à « fournissez un exemple de projet similaire livré dans les délais et en dessous du budget », il fouille sa boîte mail, les lecteurs partagés et sa mémoire pour trouver des cas clients pertinents. Cette chasse peut prendre des heures par question, et les meilleures preuves ne sont souvent jamais utilisées, car la personne qui cherche ne sait pas qu’elles existent ou ne parvient pas à les retrouver à temps.
Des références erronées nuisent à votre crédibilité
Citer une mauvaise étude de cas, qui ne correspond pas vraiment aux critères de la question, est pire que de ne rien citer du tout. Les évaluateurs remarquent immédiatement quand vos preuves ne sont pas alignées avec la question. Des références mal adaptées signalent soit un manque de rigueur, soit une absence d'expérience réellement pertinente, et dans les deux cas cela pénalise votre score.
Aucune base de connaissances exploitable en recherche
La plupart des organisations n'ont pas de référentiel central et interrogeable pour leurs éléments de preuve : études de cas, certifications, politiques, rapports d'audit et réponses gagnantes passées sont dispersés dans des dizaines d'emplacements différents. Sans bibliothèque consultable, les mêmes éléments de preuve sont recréés de zéro encore et encore, et les meilleurs contenus des soumissions précédentes ne sont jamais réutilisés.
La solution
Comment SEQUESTO résout le problème
SEQUESTO ingère l'intégralité de votre base de connaissances (tous vos documents, études de cas, politiques, certifications) et la rend instantanément interrogeable par l'AI. Pour chaque question, SEQUESTO fait remonter les éléments de preuve les plus pertinents avec un score de confiance, afin que votre équipe utilise toujours les références les plus solides.
Constituez votre bibliothèque de preuves
Chargez chaque élément de preuve à l’appui : études de cas, références de projets, certifications, politiques, rapports d’audit, témoignages et réponses précédentes. SEQUESTO indexe tout le contenu pour qu’il soit immédiatement consultable par l’AI.
L'AI associe chaque question aux bonnes preuves
Pour chaque question de votre RFP ou questionnaire, SEQUESTO parcourt l’ensemble de votre bibliothèque d’evidence et renvoie les documents de support les plus pertinents, classés par niveau de pertinence avec un score de confiance AI pour chaque correspondance.
Passez en revue les correspondances et répondez en toute confiance
Votre équipe passe en revue les preuves suggérées, sélectionne les correspondances les plus pertinentes et les intègre dans la réponse, avec des liens vers les sources qui rendent la vérification instantanée et des références qui satisfont même les évaluateurs les plus exigeants.
Fonctionnalités
La mise en correspondance de preuves la plus puissante du marché
Recherche sémantique par preuves
SEQUESTO ne se contente pas de faire du simple appariement de mots-clés, il comprend le sens de chaque question et trouve les documents conceptuellement pertinents, même lorsqu'ils utilisent une terminologie différente. Rien ne passe à travers les mailles du filet.
Score de confiance AI
Chaque correspondance d'evidence est accompagnée d'un score de confiance AI, ce qui permet à votre équipe de voir immédiatement quelles références sont solides, lesquelles sont des correspondances partielles et quelles sections nécessitent un contenu original ou une collecte d'evidence supplémentaire.
Mémoire collective
Chaque soumission finalisée est stockée et entièrement recherchable. SEQUESTO apprend quelles preuves fonctionnent le mieux pour quels types de questions, et améliore en continu la précision de ses correspondances à partir des réponses gagnantes déjà fournies par votre équipe.
Résultats
Ce que les équipes accomplissent avec le reference mapping de SEQUESTO
⚡
Appariement instantané des preuves
Trouvez en quelques secondes la bonne preuve pour n'importe quelle question, où qu'elle soit stockée et quelle que soit sa formulation
99 %
Couverture des documents
Chaque document de votre bibliothèque est entièrement indexé et interrogeable, aucune information ne vous échappe plus
100 %
Score de confiance
Score de confiance AI sur chaque correspondance de preuve, pour que votre équipe sache toujours à quel point chaque référence est solide
Cas d'usage associés
Autres façons dont SEQUESTO peut vous aider
Réponse à un RFP
Structurez, gouvernez et soumettez vos réponses RFP depuis un espace de travail unique, avec James, l’Agent Force qui puise dans la connaissance de votre organisation et garantit des propositions solides et défendables, avec des pistes d’audit sur lesquelles votre entreprise peut compter.
En savoir plus →Réponse aux questionnaires
Exécutez l'automatisation de vos questionnaires dans un environnement maîtrisé. Les agents recherchent, rédigent et citent. Votre équipe relit, valide et soumet.
Découvrir l'automatisation des questionnaires →Gestion des appels d'offres
Gestion structurée des appels d'offres avec une assistance IA gouvernée. Supprimez le temps de préparation, faites remonter les bonnes connaissances de votre organisation pour chaque section, validez, affinez et approuvez. Soumettez des réponses traçables qui résistent à l'examen.
Découvrir →Laissez l'AI trouver vos meilleures preuves, à chaque fois
Découvrez comment SEQUESTO associe les questions aux preuves en temps réel lors d'une démo personnalisée de 30 minutes.
FAQ
Questions fréquentes sur le Reference Mapping
SEQUESTO accepte tous les formats de documents courants, y compris Word (.docx), PDF, Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) et le texte brut. Vous pouvez stocker des études de cas, des références de projets, des documents de politique interne, des certifications (ISO, SOC 2, etc.), des témoignages, des états financiers, des spécifications techniques, d’anciennes réponses gagnantes et tout autre élément de preuve que votre équipe utilise dans ses appels d'offres et questionnaires.
Pour chaque question, SEQUESTO parcourt l’ensemble de la bibliothèque d’evidence et attribue un score à chaque correspondance potentielle sur une échelle de 0 à 100 %. Les correspondances à forte confiance (80 % et plus) indiquent une forte adéquation entre l’intention de la question et le contenu du document. Les correspondances à confiance moyenne (50 à 79 %) sont des correspondances partielles qui peuvent nécessiter un complément. Les correspondances à faible confiance indiquent qu’il n’existe peut-être pas encore d’evidence pertinente dans la bibliothèque, ce qui aide les équipes à identifier les lacunes de contenu.
SEQUESTO effectue une recherche approfondie dans vos contenus, en indexant et en interrogeant le texte intégral de chaque document, y compris les PDF. Il peut faire remonter un paragraphe précis d’un cahier des charges technique de 200 pages qui répond exactement à une question donnée, au lieu de simplement indiquer qu’un document pourrait être globalement pertinent. Cette recherche sémantique sur l’intégralité des contenus est ce qui permet d’atteindre 99 % de couverture documentaire et un matching très précis.
Les contrôles d'accès de SEQUESTO vous permettent de taguer les éléments de preuve avec des niveaux de confidentialité et de restreindre quels membres de l'équipe peuvent accéder à quels documents. Les études de cas spécifiques à un client peuvent être marquées comme nécessitant l'approbation de ce client avant toute réutilisation, avec un workflow de validation qui envoie une notification au account manager concerné. Les documents sensibles sont visibles dans les résultats de recherche, mais affichent un avis de confidentialité avant que leur contenu puisse être consulté ou utilisé.