RFx-Automatisierung
Eine Plattform für jedes Anfragedokument
Bearbeiten Sie das gesamte Spektrum an Anfrageunterlagen, von RFIs und RFQs über RFPs bis zu RFTs, mit derselben intelligenten AI-Plattform, gebündelt in einem zentralen Workspace.
Das Problem
Warum RFx-Antworten zum Engpass werden
Zersplitterte Tools für jeden Dokumenttyp
Teams nutzen Proposal-Tools für RFPs, Spreadsheets für RFQs, E-Mail-Threads für RFIs und ad hoc Word-Dokumente für RFTs. Wissen, das in einem Format aufgebaut wird, lässt sich nicht übertragen, und Ihr Team springt ständig zwischen inkompatiblen Systemen hin und her.
Keine Wiederverwendung von Wissen über verschiedene Dokumenttypen hinweg
Die Unternehmensbeschreibung, die Sie für eine RFP perfektioniert haben, die Preisbegründung, die Sie für eine RFQ ausgearbeitet haben, der technische Überblick, den Sie für eine RFI geschrieben haben: alles liegt in Silos. Jeder neue Dokumenttyp fängt wieder bei null an.
Teams wechseln ständig den Kontext
Der ständige Wechsel zwischen Tools, Logins und Dateiformaten erzeugt Reibung, die sich über jeden Beschaffungszyklus hinweg potenziert. Implizites Wissen darüber, welches Tool was für welchen Dokumententyp leistet, führt zu mühsamem Onboarding und zu Single Points of Failure.
So löst SEQUESTO das Problem
Ein Workspace. Jedes RFx-Format. Geteiltes Wissen.
SEQUESTO versteht die strukturellen Unterschiede zwischen verschiedenen RFx-Dokumenttypen und behandelt jeden Typ passend, greift dabei jedoch für alle auf denselben gemeinsamen Knowledge Base zurück.
Beliebige RFx-Dokumente importieren
SEQUESTO erkennt den Dokumententyp automatisch und wendet die passende Parsing-Logik an. Ob es sich um ein kurzes RFI mit 5 Fragen oder ein komplexes RFT mit 50 verpflichtenden Kriterien handelt, die Plattform strukturiert alles in einen umsetzbaren Workspace.
Gemeinsame Knowledge Base
Eine einzige Knowledge Base bedient alle Dokumenttypen. Inhalte aus einem gewonnenen RFP werden in Ihrem nächsten RFI wiederverwendet. Preisbegründungen aus einem RFQ fließen in Ihr nächstes RFT ein. Wissen wächst mit jeder einzelnen Response, die Ihr Team jemals erstellt.
Formatgerechte Ausgabe
Jede Antwort wird in genau dem Format exportiert, das der Einkäufer erwartet. RFQs erhalten strukturierte Preistabellen. RFIs erhalten prägnante Leistungsbeschreibungen. RFTs erhalten vollständige technische und kommerzielle Unterlagen. SEQUESTO passt den Output an, nicht nur den Input.
Eine RFI ist heute oft der Vorläufer einer RFP von morgen. Mit SEQUESTO steht das Wissen, das Sie beim Beantworten der RFI aufbauen, bereits bereit, wenn die vollständige RFP eintrifft. So starten Sie mit Vorsprung statt mit einem leeren Dokument.
Funktionen
Für jedes Beschaffungsformat gerüstet
Unterstützung für RFI, RFQ, RFP und RFT
Jeder Dokumententyp wird mit speziell dafür entwickelter Logik verarbeitet. RFIs erhalten präzise, faktenbasierte Antworten. RFQs enthalten strukturierte Preis- und Lieferinformationen. RFPs werden Abschnitt für Abschnitt umfassend ausgearbeitet. RFTs decken alle technischen und Ausschreibungskriterien ab.
Wissensnutzung über Dokumente hinweg
Ihre Knowledge Base wird für alle RFx-Typen gemeinsam genutzt. Inhalte, die in einem beliebigen Dokumententyp freigegeben werden, stehen sofort in allen anderen zur Verfügung. Das Ergebnis ist eine Knowledge Base, die mit jeder einzelnen Antwort umfangreicher und präziser wird.
Pipeline-Ansicht über alle Typen hinweg
Sehen Sie alle aktiven RFx-Dokumente, unabhängig vom Typ, in einer einzigen Pipeline-Ansicht. Filtern Sie nach Typ, Frist, Wert oder Team. Erhalten Sie in einem einzigen Dashboard ein realistisches Bild Ihrer gesamten Procurement-Response-Workload.
1
Workspace ersetzt 4+ separate Tools
70%
Schnellere Dokumentenverarbeitung für alle RFx-Typen
100%
Wissenswiederverwendung über alle Dokumente hinweg ab dem ersten Tag
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FAQ
Fragen zur RFx-Automatisierung
Eine RFI (Request for Information) dient der Marktrecherche. Eine RFQ (Request for Quotation) fragt nach Preisen. Eine RFP (Request for Proposal) zielt auf eine vollständige kommerzielle und technische Lösung. Eine RFT (Request for Tender) ist eine formale Ausschreibungseinladung, wie sie im öffentlichen Beschaffungswesen üblich ist. SEQUESTO verarbeitet alle vier Formate mit der jeweils passenden Logik für die Erstellung der Antworten.
Ja. Die Knowledge Base wird in SEQUESTO für alle RFx-Dokumenttypen gemeinsam genutzt. Inhalte, die in einem RFP freigegeben wurden, stehen beim Erstellen eines RFI zur Verfügung. Case Studies aus einem RFT bereichern Ihr nächstes RFQ. Jede abgeschlossene Antwort macht die nächste schneller und besser, unabhängig vom Dokumentformat.
Auf jeden Fall. Das SEQUESTO Pipeline-Dashboard zeigt alle aktiven Dokumente über alle Typen hinweg in einer Ansicht. Teammitglieder können gleichzeitig an einer RFP und einer RFI arbeiten, ohne Verwirrung darüber, welches Tool oder welchen Ordner sie verwenden sollen.
SEQUESTO analysiert automatisch die Dokumentstruktur, Sprache und Metadaten, um den Typ zu erkennen. Sie können den Typ beim Upload auch manuell festlegen. Das System wendet dann die passenden Parsing-Regeln und die geeignete Drafting-Logik für dieses Format an.