PQQ Questionnaire Automation
Mehr Opportunities mit weniger Aufwand vorqualifizieren
Füllen Sie Pre-Qualification Questionnaires automatisch aus, basierend auf Ihren bestehenden Unternehmensinformationen, Zertifizierungen und früheren Antworten.
Die Herausforderung
Warum PQQs Ihre Pipeline ausbremsen
PQQ-Fehler verhindern Vertragschancen
Ein PQQ-Fehlschlag bedeutet, dass Sie die Ausschreibungsphase gar nicht erst erreichen. Sie haben Zeit in die Prüfung der Opportunity und möglicherweise in die Vorbereitung von Unterlagen investiert und bekommen nichts dafür zurück. Wiederholte PQQ-Fehlschläge sind ein systemisches Problem, das Sie über die Zeit erhebliche Umsätze kostet.
Anforderungen unterscheiden sich je nach ausschreibender Stelle
Jede öffentliche Einrichtung hat ihre eigene PQQ-Vorlage, eigene Bewertungsmethoden und eigene Bestehensgrenzen. Was für einen Gemeinderat funktioniert, erfüllt noch lange nicht die Anforderungen eines anderen NHS Trust. Diese Unterschiede manuell zu managen, mit dem Risiko, auch nur einen davon falsch zu machen, ist eine ständige Stressquelle.
Immer wieder dieselben Dokumente anfordern
Konten, Richtlinien, Versicherungsscheine, Akkreditierungen, Gleichstellungserklärungen: Jede PQQ fragt im Wesentlichen nach denselben Informationen. Immer wieder dieselben Unterlagen zusammenzutragen und aufzubereiten ist reiner Overhead und schafft keinerlei Wettbewerbsvorteil.
Wie SEQUESTO das löst
Einmal aufsetzen. Jede PQQ bestehen.
SEQUESTO erstellt eine zentrale, stets aktuelle PQQ-Antwortbibliothek, die Standardabschnitte für alle Vergabestellen automatisch ausfüllt und kennzeichnet, wenn etwas Neues oder Ungewöhnliches Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Bauen Sie Ihre PQQ-Bibliothek auf
Laden Sie Ihre Jahresabschlüsse, Versicherungsscheine, Richtlinien, Akkreditierungen, Gleichstellungsgrundsätze und Qualitätszertifizierungen hoch. SEQUESTO ordnet diese Dokumentation den standardisierten PQQ-Kategorien zu, die in der öffentlichen Beschaffung in Großbritannien und der EU verwendet werden.
Standardabschnitte automatisch ausfüllen
Importieren Sie jedes PQQ. SEQUESTO füllt alle Standardabschnitte automatisch aus Ihrer Library aus: Unternehmensangaben, finanzielle Situation, Versicherungssummen, technische Leistungsfähigkeit, Richtlinien und Zertifizierungen. Standardabschnitte dauern Minuten, nicht Stunden.
Ungewöhnliche Anforderungen kennzeichnen
Wenn ein PQQ etwas Nicht-Standardmäßiges abfragt, etwa eine bestimmte Akkreditierung, die Sie nicht haben, eine ungewöhnliche finanzielle Schwelle oder eine branchenspezifische Anforderung, markiert SEQUESTO dies, bevor Sie weitere Zeit investieren. Keine bösen Überraschungen mehr bei der Einreichung.
Wenn Ihre Dokumentation aktualisiert wird, neue Jahresabschlüsse vorliegen, Versicherungspolicen angepasst oder Akkreditierungen erneuert werden, aktualisiert SEQUESTO automatisch alle betroffenen PQQ-Antworten. Sie gehen jedes Mal mit aktuellen Informationen in den Markt, ohne einen manuellen Review-Prozess vor jeder Einreichung.
Funktionen
Alles, was Sie brauchen, um die PQQ-Phase zu bestehen
Universelles PQQ-Template-Matching
Funktioniert mit Standard-SQ-(Selection Questionnaire)-Vorlagen nach dem UK Procurement Reform Act und gleichwertigen Vorlagen in EU-Vergaberechtsrahmen. Individuelle Vorlagen von Vergabestellen werden unabhängig von Aufbau oder Format automatisch verarbeitet.
Verwaltung von Ablaufdaten
SEQUESTO verfolgt die Ablaufdaten aller Ihrer Zertifikate und Richtlinien, zum Beispiel Versicherungen, ISO-Zertifizierungen, DBS-Prüfungen und mehr. Sie erhalten rechtzeitig eine Benachrichtigung, bevor etwas abläuft, damit Sie niemals eine PQQ mit veralteter Dokumentation einreichen.
Schwellenwertanalyse bestehen
Für jedes PQQ analysiert SEQUESTO die angegebenen Mindestanforderungen und prüft Ihre Unterlagen vor der Einreichung dagegen. Wenn Sie Gefahr laufen, ein Kriterium nicht zu erfüllen, wird es zur Nachbesserung markiert, statt erst nach einer Ablehnung entdeckt zu werden.
98%
PQQ-Erfolgsquote für SEQUESTO-Kunden
∞
Wiederverwendbar für alle Vergabestellen
60%
Schnellere PQQ-Bearbeitung pro Einreichung
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FAQ
Fragen zur PQQ-Automatisierung
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